Wir suchen eine engagierte, kommunikationsstarke und organisationssichere Persönlichkeit, die den Verwaltungsvorstand in allen administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben unterstützt und dabei als wichtige Schnittstelle zwischen Verwaltung, Politik und den Bürgerinnen und Bürgern agiert.
Die Stadt Rösrath – jüngste Stadt unter den bergischen Städten
Anträge bearbeiten, Auskünfte erteilen und Beschlüsse umsetzen? Arbeiten bei der Stadt Rösrath ist weit mehr als das. Als öffentliche Arbeitgeberin mit ca. 250 engagierten Mitarbeitenden bietet Ihnen die Stadt Rösrath neben einer guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf, interessante und anspruchsvolle Tätigkeiten in verschiedensten Bereichen. Hier können Sie kreativ arbeiten, sich weiterentwickeln und das in einer familiären Arbeitsatmosphäre. Haben Sie Lust unsere junge und lebenswerte Stadt aktiv mitzugestalten? Dann werden Sie ein Teil von uns!
Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungswirt als Assistenz im Vorzimmer des Verwaltungsvorstandes (m/w/d)
EUR 3346,00 - 3819,00
Das bieten wir:
- unbefristete Vollzeit-Stelle mit engem Bezug zu politischen und strategischen Entscheidungsprozessen
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub
- Gesundheitsförderung & Betriebssport, u.v.m.
Für weitere Informationen siehe Karriereseite unter jobs.roesrath.de.
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungslehrgang I) (Verwaltungswirt/in) oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (ehem. Bürokauffrau / Bürokaufmann bzw. Bürokommunikation) oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Notarfachangestellten
- rechtssichere Deutschkenntnisse (mind. C1)
- einschlägige Berufserfahrung im Vorzimmer, im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- ein souveränes, freundliches Auftreten, Diskretion, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten
Wünschenswert (Nice-to-have):
- gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen (z.B. enaio)
Das sind Ihre Aufgaben:
- Termin- und Sitzungsmanagement für den Verwaltungsvorstand – inklusive Planung, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung
- Effiziente Büroorganisation und Korrespondenz: Posteingang/-ausgang, Aktenführung, zielgruppenorientierte Schreiben sowie Bearbeitung und Anweisung von Rechnungen
- Zentrale Ansprechperson für Verwaltung, Politik sowie Bürgerinnen und Bürger – sowohl telefonisch als auch persönlich
- Unterstützung bei Projekten durch organisatorische Zuarbeit, Informationsaufbereitung und Abstimmungsprozesse
- Betreuung und Bewirtung von Gästen, gelegentlich auch außerhalb der regulären Dienstzeit
Darauf legen wir Wert:
Die Stadt Rösrath steht für Chancengleichheit, Vielfalt und Toleranz. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Noch Fragen?
Fachliche Rückfragen beantwortet: Herr Stolte, Erster Beigeordneter, Tel. 02205 / 802 - 107.
Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Scholzen, Personalbereich – 02205 / 802-118 oder Herr Schmitz, Personalbereich – 02205 / 802-116.
Vorstellungskosten werden von der Stadt Rösrath nicht erstattet.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt mit wenigen Klicks.
Die Bewerbungsfrist endet am 01.02.2026.
